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Oficina · Gestión administrativa del clubClub

Oficina: la gestión administrativa del club, ordenada

El material, las equipaciones y los préstamos de todos los equipos en un mismo sitio. La Oficina de NeoTactIQ reúne el inventario del club y lo conecta con el trabajo deportivo: el material que piden las tareas, el que lleva cada equipo el fin de semana y las tallas de cada jugador.

Incluido en el plan Club

El material del club se pierde entre almacenes, mensajes y libretas

Préstamos sin devolver

Balones, petos o porterías salen el fin de semana y nadie sabe qué volvió ni quién lo tiene.

Pedidos de ropa con errores

Las tallas se recogen a mano cada temporada y el pedido llega con prendas que no sirven.

Revisiones que se olvidan

El botiquín caduca o un aparato del gimnasio se queda sin revisar porque nadie lleva la cuenta.

Inventario: lo que hay, dónde está y lo que falta

El resumen te dice lo que pide atención: material sin devolver, préstamos abiertos, artículos bajo mínimo, incidencias abiertas, pedidos pendientes y revisiones o caducidades de los próximos 30 días.

Cada artículo tiene su categoría, talla, ubicación y stock mínimo, y puede equivaler a un elemento de la pizarra —conos, porterías, picas…— para comparar el material disponible con el que piden las tareas de un entrenamiento.

Préstamos, lotes y el material del fin de semana

La vista del fin de semana muestra los partidos de todos los equipos y el material que lleva cada uno, con préstamo directo. Los lotes agrupan juegos de material que se prestan de una vez y se ajustan en cada préstamo.

Los entrenadores ven en «Mi equipo» lo que tienen prestado, piden material y avisan de roturas; los encargados prestan, registran devoluciones, ajustan existencias y responden a los pedidos.

Equipaciones y otros bienes del club

Registra las tallas de cada jugador —camiseta, pantalón, medias, chándal y botas—, saca el resumen de tallas para el pedido y anota la entrega de cada prenda.

Los otros bienes del club —botiquín, aparatos del gimnasio, GPS, cámaras— quedan con sus revisiones y caducidades, repartidos por ubicaciones: almacenes e instalaciones.

Contabilidad: próximamente

La contabilidad del club está en preparación y la anunciaremos aquí cuando esté disponible.

Mientras tanto, las multas y el bote del vestuario ya funcionan en el módulo Equipo, en todos los planes de pago.

Preguntas frecuentes sobre la Oficina

¿Qué plan incluye el inventario?

El inventario forma parte del plan Club, junto con las instalaciones y horarios, los servicios médicos y la liga interna del cuerpo técnico.

¿El inventario se conecta con las tareas de entrenamiento?

Sí. Cada artículo puede equivaler a un elemento de la pizarra, de modo que puedes comparar el material disponible con el que piden las tareas de un entrenamiento.

¿NeoTactIQ incluye contabilidad?

Todavía no: la contabilidad del club está en preparación. Las multas y el bote del equipo sí están disponibles en el módulo Equipo.

Que el material del club deje de perderse

Si estás valorando NeoTactIQ para varios equipos, podemos enseñarte cómo encaja la Oficina en la organización real de tu club.