¿En qué plan están las instalaciones y los horarios?
En el plan Club, junto con los servicios médicos, el inventario y la liga del club. El plan Club se factura de forma anual.
Instalaciones y horarios del clubClub
Horarios de entrenamiento sin choques de campo
Da de alta los campos y las salas del club, deja que el generador reparta a los equipos según lo que necesita cada uno y publica el cuadrante. Los entrenadores reservan desde la app, los festivos cierran lo que toca y cada entrenamiento previsto aparece ya en el calendario.
Incluido en el plan Club · Facturación anual
El cuadrante de campos no debería depender de una hoja que solo entiende una persona
En un club con varios equipos, cada temporada empieza igual: alguien cuadra a mano qué equipo entrena en qué campo, en qué parte y a qué hora. Después llegan los cambios, las reservas del gimnasio por mensaje, los festivos que nadie apuntó y los entrenadores que comparten jugadores y coinciden a la misma hora.
NeoTactIQ junta en un mismo sitio las instalaciones, los horarios de entrenamiento, las reservas y los festivos, y los conecta con el calendario de cada equipo.
El generador coloca a los equipos respetando el horario de cada campo y avisa de cada choque antes de publicar.
Campos y salas tal como son en tu club
Cada instalación es un terreno de juego o una sala o espacio: gimnasio, sala de vídeo, vestuario… Tiene su horario semanal de apertura, sus días de cierre y una capacidad, es decir, cuántos equipos pueden usarla a la vez.
Los campos se dividen como en la realidad. Un campo de F11 se divide en cuatro cuartos, de modo que caben dos campos de F7 o varios grupos repartidos. Un campo de F7, donde también entrenan los equipos de F8, es medio F11 y se divide en dos mitades.
Para cada instalación decides si los entrenadores pueden reservarla desde la app o si la gestiona solo el administrador del club.
- Campo completo
- Medio campo
- 1/4 de campo
- Gimnasio
- Sala de vídeo
- Vestuario
Un generador que reparte a los equipos por ti
Indica lo que necesita cada equipo cada semana: días de entrenamiento, duración, parte del campo, días fijos o vetados, si debe evitar entrenar dos días seguidos, su franja preferida, su prioridad y en qué campos puede entrenar.
El generador coloca los entrenamientos dentro de la franja horaria del cuadrante y del horario de cada campo. Si algo no cabe, te dice qué equipo se ha quedado fuera y por qué: ningún campo de su formato, días que no caben o un día fuera de su franja preferida.
Los choques bloquean la publicación: un campo que pasa de su capacidad o dos equipos que coinciden con el mismo entrenador. También avisa cuando coinciden dos equipos que comparten jugadores.
Primero el generador, después tus retoques: arrastra un entrenamiento para moverlo o cambiar su duración.
Cuadrantes por periodo, en borrador o publicados
Cada cuadrante tiene sus fechas: el horario general de la temporada, uno de Navidad, otro de verano… En cada día manda el publicado de fechas más cortas, así que el de Navidad sustituye al general solo en sus días.
Mientras está en borrador puedes generar, mover y probar sin que nadie lo vea. La vista semanal por instalación muestra cómo queda cada campo, y el cuadrante se exporta a imagen y a Excel para compartirlo con familias y entrenadores.
Del horario publicado al entrenamiento real
Cuando publicas el cuadrante, cada hueco aparece en el calendario del equipo como entrenamiento previsto. El entrenador lo convierte en entrenamiento con un clic y la fecha, las horas y la instalación ya vienen rellenas.
Así el horario oficial del club y el trabajo diario del cuerpo técnico parten de la misma información, sin copiarla de un sitio a otro.
Reservas desde la app, con las reglas del club
Los entrenadores reservan para sus equipos la instalación, el día, la franja y la parte del campo (completo, medio o un cuarto), con un motivo opcional: fuerza, vídeo del rival, charla… El club fija la duración máxima de cada reserva.
Una reserva puede repetirse cada semana a la misma hora durante las semanas que elijas. Si alguna no cabe porque el campo está cerrado u ocupado, NeoTactIQ la salta y te dice cuáles.
La vista diaria de cada instalación enseña quién la usa y cuándo, incluidos los entrenamientos que vienen del horario.
Festivos que cierran lo que toca
Da de alta los días o periodos en que el club cierra: Navidad, fiestas locales, un evento… Ese día se cierran todas las instalaciones y los servicios médicos, salvo lo que abras expresamente, con su horario y quién puede usarlo.
Servicios médicos con su propia agenda
Dentro de los servicios del club también está el área médica. Das de alta a los profesionales, con su número de colegiado, y los servicios que prestan, cada uno con su duración: fisioterapia, médico, nutricionista y psicólogo deportivo.
Cada profesional tiene su horario semanal, sus excepciones y a quién atiende: todo el club, equipos concretos o jugadores concretos. La agenda semanal se filtra por profesional y por estado de la cita (pedida, confirmada, atendida, cancelada o no se presentó), y las citas también se piden desde el calendario. El profesional puede tener su propia cuenta para ver su agenda sin ser administrador.
Para quien organiza el día a día del club
Está pensado para la dirección deportiva, la coordinación y la gerencia de clubes y academias con varios equipos y campos compartidos. Los entrenadores ven el horario de su equipo, reservan lo que necesitan y convierten sus entrenamientos previstos en reales.
Preguntas frecuentes
¿El generador decide todo el horario?
No. El generador hace una primera propuesta con las necesidades de cada equipo y el horario de cada campo. Después puedes mover entrenamientos a mano, cambiar su duración y volver a generar. Nada se publica hasta que tú lo publicas.
¿Se puede compartir un campo entre varios equipos?
Sí. Un campo de F11 se divide en cuatro cuartos y uno de F7 en dos mitades, y cada equipo ocupa la parte que necesita. Si la suma pasa de la capacidad del campo, el horario no se puede publicar hasta resolverlo.
¿Cómo llegan los horarios a los equipos?
Al publicar el cuadrante, sus entrenamientos aparecen como previstos en el calendario de cada equipo. También puedes exportarlo a imagen o a Excel para compartirlo.
¿Qué pasa con las reservas en un festivo?
Un festivo cierra todas las instalaciones y los servicios médicos, salvo lo que abras expresamente. Al añadir un día de cierre a una instalación, NeoTactIQ te avisa si ya había reservas para que informes a los equipos.
Ordena los campos del club antes de que empiece la temporada
Instalaciones, horarios, reservas, festivos y servicios médicos en el mismo sitio que el trabajo de cada equipo.
Incluido en el plan Club · Facturación anual